標注工作始于設計基準的確立。在非標設備中，設計基準應優先選擇設備在裝配和使用中起重要功能的定位面、對稱面或回轉軸線。例如，一臺自動化裝配機的機架，其底板安裝平面和一側的定位垂直面通常作為主要設計基準。所有關鍵部件，如直線模組、旋轉機構的安裝位置，都應以此為原點進行尺寸標注，確保加工與裝配的累積誤差小化。切忌將標注基準隨意切換，這會導致加工者理解混亂，產生不必要的精度損失。
非標設備常由多個功能模塊疊加而成，必須合理處理尺寸鏈。對于影響設備性能的功能尺寸，應直接標注，形成完整的尺寸鏈閉環，以嚴格控制其終精度。對于那些對整體性能無直接影響，僅為了便于加工或調整的尺寸，可遵循“開口原則”，即不標注封閉尺寸，為制造環節留出合理的調整余量。例如，一組由多個墊片疊加用于調整間隙的結構，只需標注總空間尺寸和關鍵件尺寸，墊片厚度則可作為調整環，視現場裝配情況配作。
圖紙標注的終目的是指導生產。因此，標注的布局必須清晰直觀，避免尺寸線交叉或過于集中。對于復雜箱體類零件，可采用多個視圖分層標注，將外部輪廓、內部腔體、安裝孔系的尺寸分開表示。同時，標注應充分考慮工廠的制造習慣與檢測便利性。例如，標注一個斜孔的位置，采用一個線性尺寸加一個角度尺寸，通常比用兩個坐標尺寸更便于車間使用角度尺進行劃線與檢驗。
